Te sientas a planificar y te agobias… mucho.

Te abrumas.

Te bloqueas.

Y lo que es peor, cómo no sabes por dónde empezar, procrastinas… ¿Te suena?

Yo lo he probado todo.

Hacer otra cosa a ver si así se me despeja la mente.

Escribir por si así me ilumino.

Hacer listas de tareas, esto confieso que a veces me sirve y a veces me bloquea más.

Dar un paseo, no siempre funciona, pero al menos me da el sol 😆

También he descubierto que los bloqueos suelen venir en momentos concretos del negocio:

Cuando tenemos que afrontar un proyecto nuevo y pensamos que tenemos mucho que hacer por delante.

Cuando las cosas “no van bien” o como esperábamos y entramos en bucle infinito.

Cuando el trabajo que tenemos que hacer, es tanto que por más que intentes organizarte, no hay forma de hacerlo.

Cuando sabemos que tenemos que hacer algo y no sabemos por dónde empezar.

Te voy a decir, exactamente, qué tienes que hacer:

Vamos de más a menos.

Imagina que se da todo lo anterior a la vez.

Lo primero que tienes que hacer es pensar más allá.

Sal del agobio. Tienes que conseguir abstraerte de esa situación, porque cuanto más agobio, menos claridad de pensamiento.

Así que para. Esto te va a llevar un rato, así que coge la libreta (ya deberías tenerla) y reserva 1h o 2h, merecerá la pena, te lo prometo.

Piensa, ¿qué quieres?, más allá de esta situación, más allá del agobio, más allá de los miedos.

La primera respuesta que va a surgir es: Facturar más.

Pero, ¿cuánto más?, tienes que tener una idea aproximada de cuánto es.

Si no tienes un sistema de análisis financiero, haz la cuenta de la vieja, suma los gastos de tu negocio y tus gastos personales, añade un margen de beneficio para el negocio y un margen de ahorro y disfrute para ti (Sí, disfrute, que para eso trabajas).

¿Lo tienes?, divídelo entre 22 días laborables. Eso es lo que tienes que facturar al día. Si tienes un negocio con flujo de caja diario, este es el mínimo. Si tienes un negocio de servicios, es más fácil, divide el total de lo que necesitas, entre el precio medio de tus servicios y te saldrá el número de clientes:

Con números:

Necesitas 6.000€ al mes 6.000€/22d= 273€ de caja media diaria o si el precio medio de tu servicio es de 500€ 6.000€/500€=12 clientes | 12 clientes/4 semanas= 3 clientes por semana.

Ya sabes lo que necesitas financieramente, este es tu punto de partida.

Ahora que ya tienes los números, ¿qué más quieres?, la segunda respuesta es TIEMPO (luego vemos cómo hacer la parte financiera).

Así que tenemos que ver cómo optimizarlo.

Primero vas a liberar lo antiguo. Haz una lista de todo lo pendiente, todo. Sin filtros, vacía en un papel, todo lo que tienes en la cabeza. Cuando termines, revisa. Hay cosas que no vas a hacer, así que acéptalo y táchalas de la lista.

Del resto de tareas, haz una lista con lo que queda y resérvala.

Ahora piensa… ¿Qué quieres conseguir este trimestre?

Aquí tienes que plantearte cómo conseguir los 6.000€ al mes, pero traducido en semanas o clientes (recuerda 273€ diarios o 3 clientes semanales), y piensa:

¿Qué tienes que hacer? | ¿Cómo lo tienes que hacer? | ¿Tienes que aprender algo nuevo para conseguirlo? Puede que no tengas más clientes porque hay algo que necesitas aprender o para entregar el producto o para venderlo directamente (automatizar la entrega, crear un sistema de ventas…)

Esto te dará una nueva lista de tareas. Añádela a la anterior (no te agobies, que te veo…)

¿Las tienes?

Ahora revisa una por una, hay que hacer un ranking de las tareas, así que para cada una, pregúntate:

¿Se necesita algo especial para hacerla?

¿Tienes que aprender algo nuevo para conseguirla?

¿Se puede delegar? (a veces creemos que no podemos delegar algo porque no tenemos personal, pero hay plataformas de freelancers que por una pequeña inversión hacen eso que necesitas, piensa, ¿cuántas horas tienes que invertir para aprender algo?, a lo mejor por 100€ o 200€ lo puedes externalizar y ya has ganado tiempo)

¿Se puede posponer?

¿Se puede realizar? Hay cosas que tenemos en la cabeza agobiándonos y la realidad es que hasta que no se haga otra cosa antes no se puede hacer.

Ahora que tienes una visión objetiva de tus tareas, puntúalas del 1 al 10 (dónde 1 es menos importante y 10 muy importante)

De las que tienen una curva de aprendizaje o se podrían delegar, toma una decisión (mi consejo es externalizarlas)

De las que te quedan, aplica la ley de Pareto, identifica cuáles son el 20% de tareas que obtienen el 80% de los resultados. ¿No? ¿No sabes cómo hacerlo?

Volvamos al principio.

Tu principal problema es que tienes que facturar 6.000€ al mes y eso implica hacer 273€ de caja diaria o 3 clientes por semana. De todas las tareas que tienes en tu top 5, ¿cuáles son las que te van a ayudar a conseguir ese objetivo diario o semanal?

Si concentras tu energía en conseguir objetivos diarios o semanales, conseguirás lo mismo a largo plazo, pero con menos presión (3 clientes o 273€ suena menos abrumador que 6.000€) y te permitirá ver con más claridad qué tienes que hacer. No olvides que a lo mejor la solución está en subcontratar, no tienes que saberlo todo, ni tienes que hacerlo todo.

Ahora que ya lo tienes, crea un plan de acción de 12 semanas y simplifica a 10 tareas máximo por semana.

Si lo has hecho correctamente, deberías tener un plan de acción concreto que te ayudará a conseguir más tiempo o más dinero.

Si aun así el problema es que no sabes por dónde empezar, ¡empieza por aquí!, te dejo un regalo que va a alegrarte el día y si no, siempre podemos tomarnos un café virtual y ver cómo podemos ayudarte.

¿Cuéntame qué tal te ha ido?